Panduan Alur Proses Input Data Santri Baru

Alur Proses:
  1. Langkah 1 - Data TPQ: Isi informasi TPQ tempat santri akan terdaftar. Pastikan data TPQ sudah benar karena akan digunakan untuk semua data santri.
  2. Langkah 2 - Data Santri: Isi data pribadi santri meliputi:
    • Nama, NIS, NIK, Jenis Kelamin
    • Tempat & Tanggal Lahir
    • Foto Profil (wajib diupload)
    • Kelas dan Tahun Ajaran
    Kolom dengan tanda * adalah wajib diisi.
  3. Dokumen Wajib: Pastikan dokumen berikut sudah diupload:
    • Foto Profil Santri - Format: JPG, JPEG, PNG. Direkomendasikan latar belakang merah, rasio 2:3 atau 3:4
    • Kartu Keluarga (KK) Santri - Format: PDF, JPG, JPEG, PNG
    • Kartu Indonesia Pintar (KIP) - Wajib jika memiliki KIP (centang checkbox "Memiliki KIP"). Format: PDF, JPG, JPEG, PNG
    • Kartu Keluarga Sejahtera (KKS) - Wajib jika memiliki KKS (centang checkbox "Memiliki KKS"). Format: PDF, JPG, JPEG, PNG
    • Program Keluarga Harapan (PKH) - Wajib jika memiliki PKH (centang checkbox "Memiliki PKH"). Format: PDF, JPG, JPEG, PNG
  4. Dokumen Opsional/Tambahan: Dokumen berikut dapat diupload jika tersedia:
    • KK Ayah - Format: PDF, JPG, JPEG, PNG
    • KK Ibu - Format: PDF, JPG, JPEG, PNG
    Dokumen opsional ini dapat membantu memperlengkapi data santri, namun tidak wajib diisi.
  5. Langkah 3 - Data Orang Tua: Isi data orang tua/wali santri:
    • Nama Ayah, Nama Ibu
    • Pekerjaan, Pendidikan
    • No HP dan Email
  6. Langkah 4 - Data Alamat: Isi alamat lengkap santri:
    • Alamat, RT/RW
    • Kelurahan/Desa, Kecamatan
    • Kode Pos
  7. Langkah 5 - Data Wali (Opsional): Jika ada wali selain orang tua, isi data wali di langkah ini.
  8. Submit Data: Setelah semua data diisi, klik tombol Submit untuk menyimpan data. Sistem akan memvalidasi data sebelum disimpan.
Tips:
  • Form menggunakan Stepper (langkah demi langkah) untuk memudahkan pengisian data.
  • Anda dapat navigasi antar langkah dengan mengklik tab di bagian atas form.
  • Kolom dengan tanda * adalah wajib diisi.
  • Dokumen Wajib: Foto Profil, KK Santri, dan dokumen lainnya (KIP/KKS/PKH jika memiliki) harus diupload sebelum submit.
  • Format Dokumen: Semua dokumen dapat diupload dalam format PDF, JPG, JPEG, atau PNG.
  • Foto Profil: Akan otomatis di-resize dan dibuat thumbnail setelah diupload. Dapat diambil langsung dari kamera atau diupload dari file.
  • Dokumen Kondisional: KIP, KKS, dan PKH hanya wajib jika checkbox "Memiliki" dicentang. Jika tidak memiliki, abaikan langkah tersebut.
  • Pastikan data yang diisi akurat karena akan digunakan untuk keperluan administrasi dan laporan.
  • Data yang sudah disubmit akan muncul di halaman "Ubah Santri" untuk verifikasi dan pengeditan lebih lanjut.

Formulir Pendaftaran Santri Baru


Silakan pilih lokasi TPQ berdasarkan Desa/Kelurahan terlebih dahulu, kemudian pilih nama TPQ dan kelas yang dituju.

Silakan mengisi data profil santri dengan benar!
Data Santri
Preview Photo
Upload foto profil atau ambil foto dengan kamera
NIK merupakan nomor induk kependudukan dapat dilihat pada Kartu Keluarga (KK)
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dari sekolah dasar (SD), kosongkan jika tidak ada
Jumlah Saudara merupakan total dari saudara kandung dan/atau saudara angkat (kakak dan/atau adik)
Jika tidak memiliki saudara, isilah dengan angka 0
Nomor KK harus 16 digit angka
Upload KK Santri diperlukan.

Silakan mengisi data ayah dan ibu atau wali dengan benar!
Data Ayah Kandung
Data Ibu Kandung
Data Wali Santri

Silakan mengisi data alamat orang tua atau wali dengan benar!
Data Alamat Ayah Kandung
Centang jika ayah tinggal di luar daerah atau luar negeri
Data Alamat Ibu Kandung
Centang dirubah jika ibu dan ayah tinggal di rumah yang berbeda
Centang jika ibu tinggal di luar daerah atau luar negeri
Data Alamat Santri
Klik tombol Dapatkan Lokasi untuk mendapatkan koordinat otomatis